O mercado público no Brasil é gigantesco, e muitas empresas sustentam uma parte significativa de suas receitas comercializando com o governo. Essas empresas, normalmente, têm processos consolidados, o que lhes oferece conforto ao lidar com uma venda mais complexa e burocrática. No entanto, essa maturidade pode mascarar oportunidades importantes de otimização e, até mesmo, expansão no setor governamental.

Anualmente, o setor público brasileiro movimenta bilhões, oferecendo uma das maiores oportunidades para empresas que buscam crescer de forma sustentável. Mesmo organizações que já possuem forte presença nesse mercado podem encontrar novas formas de ampliar suas operações e capturar mais oportunidades.

Eficiência: Como otimizar os processos de licitação

Mesmo que sua empresa já esteja estabelecida no setor público, sempre há espaço para aprimorar a eficiência.

Automatização e calibração dos processos de licitação

Ferramentas de monitoramento de licitações podem trazer mais velocidade e eficiência ao processo. Porém, é crucial calibrá-las corretamente para garantir que apenas os editais mais relevantes sejam capturados. Isso evita sobrecarregar o time de pré-análise com um grande volume de editais fora do perfil. Para garantir maior cobertura de oportunidades, muitas empresas utilizam mais de uma ferramenta, ajustando-as continuamente.

Revisão de processos internos

Uma revisão periódica de como a empresa gerencia suas licitações pode revelar gargalos ou etapas desnecessárias. Um processo mais enxuto e organizado permite respostas mais rápidas e maior precisão na submissão de documentos e propostas, reduzindo o retrabalho e erros.

Especialização do time

Dividir as funções entre papéis jurídicos e comerciais é essencial. Enquanto o time jurídico garante o cumprimento das exigências legais e documentais, evitando desclassificações, o time comercial se concentra em construir relacionamentos estratégicos e personalizar propostas de valor. Com essa separação, cada parte do processo é tratada com foco total, maximizando os resultados.

Uso de CRM, workflows e gestão de documentos

Sistemas de CRM e workflows automatizados podem garantir que o processo, desde o relacionamento até a entrega, seja bem gerenciado. Além disso, a gestão eficiente de documentos facilita a participação em novas licitações, já que os registros estarão sempre atualizados e prontos para submissão.

Leia o nosso artigo “Você ou sua empresa já tiveram problemas com ferramentas de CRM?“.

Testar o uso de IA na análise de editais

A Inteligência Artificial (IA) pode ser uma aliada poderosa na análise de editais, acelerando a identificação dos melhores para sua empresa. Começar a experimentar essa tecnologia agora pode ser o diferencial que levará sua empresa à frente da concorrência.

Leia o nosso artigo “Inteligência Artificial em vendas: não espere seu chefe para começar“.

Estratégia: expandindo e consolidando sua presença no mercado público

Além da eficiência operacional, ter uma estratégia bem definida é essencial para expandir sua atuação no setor público.

Entender o potencial das diferentes esferas governamentais

O governo federal, estadual e municipal têm demandas, formatos e volumes de contratação diferentes. Compreender essas particularidades permitirá que sua empresa atue de forma mais assertiva, atendendo às necessidades específicas de cada uma dessas esferas.

Explorar as modalidades de contratação

Pregão eletrônico, credenciamento e leilões são apenas algumas das modalidades disponíveis. Cada uma tem suas particularidades e, entender as vantagens e desvantagens de cada uma, pode melhorar significativamente os resultados.

Definir uma estratégia para clusters específicos

Atuar no setor público exige uma abordagem estratégica, levando em conta o porte dos contratos e a modalidade de contratação. Definir onde atuar (e onde não atuar) ajuda a focar os esforços nas oportunidades de maior impacto.

Investir em relacionamento

Ter uma boa relação com órgãos públicos pode abrir portas. A confiança, construída com base em um histórico de desempenho sólido, facilita futuras licitações e pode até render oportunidades em modalidades mais vantajosas, como credenciamento.

Monitorar e aproveitar mudanças regulatórias

Ficar atento às mudanças na legislação de licitações, como as trazidas pela Lei nº 14.133/2021, pode abrir novas oportunidades. Ajustar sua estratégia conforme as novas regras permitirá que sua empresa mantenha uma vantagem competitiva.

Análise de dados de licitações e ajuste de estratégia

Analisar os dados históricos das licitações permite que sua empresa refine suas estratégias com base nos resultados anteriores. Isso ajuda a entender o que funcionou bem e a ajustar os planos para garantir um desempenho mais eficaz nas futuras licitações.

O futuro das licitações públicas pertence às empresas que combinam agilidade em automação com inteligência estratégica. Modernize seus processos hoje e posicione sua empresa para liderar no setor público de amanhã.

Quer saber mais sobre como automatizar suas licitações? Entre em contato conosco.

Por Marcelo Hallack e Meire Oliveira.